Ethik in einem elektronischen Zeitalter: 50 Ways to Ethical in Trouble with Technologie zu erhalten

Anmerkung der Redaktion: Dieser Artikel wurde ursprünglich für Anwälte geschrieben, aber wir fühlten, dass jede dieser ethischen Fallstricke zu professionellen Ermittlern angewandt, auch.

Die Technik macht alles einfacher und schneller. In der Tat macht es möglich, mit Warp-Geschwindigkeit Kunstfehler zu begehen. Wir können nicht, gewissenhaft zu vertreten, verlieren unsere Kunden Daten, führen inkompetent, und gegen die Regeln bezüglich Werbung-Anwalt alles in 60 Sekunden oder weniger.

Es gibt so viele Möglichkeiten, um potenziell verpflichten Kunstfehler mit der Technologie, dass es unmöglich ist, sie alle aufzuzählen. Dennoch, wir wollen einen glaubwürdigen Stich an einige der häufiger Fehltritte.

50 Ways to Ethical in Trouble with Technologie zu erhalten

1. Verwenden illegaler Software. Du weißt, wer du bist. Sie kaufen akademische Versionen von Software und verwenden Sie sie in Ihrer Kanzlei. Sie kaufen eine Lizenz für eine Anwendung und installieren Sie es auf drei Computern, entgegen der Lizenzvereinbarung. Sie finden ein ordentliches Stück Software, die kostenlos für den persönlichen Gebrauch ist, und verwenden Sie es auf Ihrem Computer Anwaltskanzlei. "Naughty, naughty" ist alles, wir sagen, aber die Business Software Alliance (BSA) wird weit mehr zu sagen.

Potenzielle Haftung für jede Urheberrechtsverletzung: $ 150.000. Durchschnittliche out-of-gerichtlichen Vergleich: $ 80.000. Haben sie sich in unserer Umgebung? Ja, mindestens sechs Mal, die wir kennen. Ja, sie zu Anwaltskanzleien kommen. Sie kommen mit einem US Marshal und sofortige Ex-parte-Autorität, um Ihre Computer zu inspizieren. Wenn Sie einen Verstoß gegen das Urheberrecht zum Zeitpunkt der Prüfung sind, sind Sie Toast. Intent ist irrelevant. Die Moral? Stellen Sie sicher, dass Sie ordnungsgemäß lizenziert sind - und wenn Sie eine vernünftige Größe Firma haben, eine jährliche Software-Audit. Um Himmels willen, haben alle Lizenzen in einer einzigen Datei.

2. Rechtsberatung in Ihrem Blog. Blogs sind nicht der Ort, Rechtsrat erteilen. Außerdem, wenn jemand in Ihrer Firma hat einen Blog, müssen Sie ganz sicher sein, dass es zu Versicherungswirtschaft Anforderungen entspricht. Sehr viele Versicherer nicht versichern eine Anwaltskanzlei, wenn jemand in der Firma Blogs und mehr und mehr anfangen, konkrete Aussagen über die Art von Blogs werden sie anbieten - und werden nicht - Abdeckung.

3. Spam auf den Markt. Es ist sehr verlockend, den Markt mit einer Art von Massen-E-Mail, aber es ist einfach nicht legal, Bulk-Markt zu Leuten, die keine bereits bestehenden Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu haben. Die (US) CAN-SPAM Act hat wenig getan, um Spam zu kontrollieren, aber für eine Anwaltskanzlei, sowohl reale als Spam und das Auftreten von Spam kann tödlich sein. Dies ist ein sicherer Weg, um Ihren Domain-Namen eine schwarze Liste gesetzt. Und an die Gerichte - Dies hat zu mehreren Anwaltskanzleien in unserer Gegend passiert ist!

4. Beteiligen Sie sich mit einem Kunden per E-Mail und beraten Sie vor dem ordnungsgemäßen Zustandekommen eines Vertrages. Dies ist nur allzu leicht zu machen, zumal viele Anwälte jetzt ihre E-Mail-Adressen auf dem Web haben. Es ist wichtig, um die Halterung Vereinbarung unterzeichnet, bevor der Rat ist, die gegeben, damit Komplikationen auftreten. Bedenken Sie, dass Ihre E-Mail wird eine Spur hinterlassen, so äußerste Vorsicht walten lassen mit allem, was entfernt scheint wie Rechtsberatung.

5. Holen Sie Ärger mit Ihrer Gesellschaft und Gesetz entscheiden, Ihre eigene Verteidigung durch ein gefälschtes Dokument zu erstellen. Damit Sie nicht so weit hergeholt, denke ein Fairfax County, Virginia Anwalt tat ​​genau dies. Nach einer Beschwerde wegen Nichteinhaltung jede Handlung in einem Fall zu nehmen und lassen die Verjährung verfallen eingereicht wurde, erstellt der Anwalt eine rückdatierte Brief, die angeblich zeigen, dass er den Client den Fall abschloss, angeblich auf ihren ausdrücklichen Weisung schrieb. Die Metadaten, die das Dokument begleitet bewiesen, dass der Brief war zwei Tage vor seinem erstellt Reaktion auf den Disziplinarrat war fällig. Er wird nicht mehr als Anwalt in Virginia.

6. Halten schlampig Treuhandkonto Datensätze. Die Regeln hier sind nicht anders als sie in der Papier-Welt waren. Elektronische Aufzeichnungen sprechen beredt, wenn Anwälte, um sie zu versöhnen, oder tauchen Sie ein in ihnen, wenn Gebühren nicht erwirtschaftet haben scheitern. Am schlimmsten sind die vielen Fälle, in denen Anwälte legen Gelder in der operativen Rechnung, wenn sie eindeutig hinterlegt worden sein sollen. Wenn das Unternehmen nutzt eine gute Accounting-Paket, wie Quickbooks ist jeder Versuch, "Fiddle die Bücher" wird protokolliert. Ehrlichkeit bleibt die beste Politik.

7. Senden Sie ein Dokument an einen Client zu unterzeichnen und zu tun, nicht PDF und verriegeln Sie ihn. Allzu häufig, nehmen Kunden sich in den Kopf, um ein Dokument geschickt, um sie von ihrem Rechtsanwalt zu verändern. Dann werden sie zu unterschreiben und schicken Sie es zurück. Seien Sie vorsichtig - PDF und sperren alle wichtigen Dokumente - die Ausnahme ist, wenn man auf Entwürfe eines Dokuments, wenn es einfacher ist, Word und die "Änderungen verfolgen"-Funktion verwenden, arbeiten. Sobald jedoch getan, PDF-und Dokument sperren, bevor sie um zur Unterschrift zugesandt!

8. . Fräulein einen Gerichtstermin, weil die E-Mail-Mitteilung von Ihrem Spam-Filter abgefangen wurde Lachen Sie nicht - dies nur zu einer angesehenen Firma in Colorado passiert. Das Gericht war nicht durch einen Anwalt das Scheitern zu zeigen, bis zu beurteilen und Sanktionen gegen die Firma amüsiert, wonach es für den gegnerischen Anwalt an der Zeit zu bezahlen. Um Himmels willen, der Domain-Whitelist des Gerichts - und wichtiger Kunde Domains gut. Denken Sie daran, dass Sie sich nicht verschieben können, die Schuld auf einen Dritten Dienstleister, wie sehr Sie vielleicht interessieren könnten. Warum? Weil Gericht entscheidet, sagen Sie nicht können.

9. Nicht Korrektur gelesen. Der Unterschied zwischen "Ich werde einen $ 100.000 Siedlung betrachten" und "Ich werde nicht der Ansicht, ein $ 100.000 Siedlung" ist riesig. Dies ist nur eines von vielen Beispielen, wie Anwälte geraten in Schwierigkeiten nicht durch Korrekturlesen. Zumindest, wie sie oft glücklosen Sechstklässler, die nicht haben in den Griff zu einfachen Aussagesatz klingen, geschweige denn die Schreibweise ziemlich komplizierte Wörter. Sie würden nicht senden, einen echten Brief, den Weg - nicht senden eine E-Mail auf diese Weise. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Spracherkennungs-Software verwenden. Obwohl die Programme gut an, was sie tun, sie sind nicht perfekt, durch eine lange Strecke - in der Tat nennen viele Richter in der unzureichenden Nachweis-Dokumente von Spracherkennungs-Software als Chef ärgern generiert.

10. Öffnen einer Anlage von jemandem, den Sie nicht kennen oder von jemandem, den Sie kennen, aber nicht, wenn die Umstände verdächtig sind. Dumm, auch wenn Sie haben ein gutes Antivirenprogramm. Nur weil du gut haben, bedeutet auch einen hervorragenden Schutz nicht, man kann nicht das erste Kind auf dem Block, um einen Virus, für die es (noch) nicht ein Anti-Virus-Signatur, um es zu besiegen bekommen. E-Mail-Adressen können gefälscht werden - ganz einfach. Deshalb, wenn Sie eine E-Mail von einem Client, die eine Anlage, und Sie haben nicht erwartet, es enthält zu bekommen - und es gibt keine Erklärung im Text der Nachricht, die Sinn macht, öffnen Sie sie nicht. Rufen Sie den Client und überprüfen, ob sie Ihnen etwas gesendet.

11. Gehen Sie zu einem Platz im Internet Sie nicht möchten, Mutter (oder der Senior-Partner) zu wissen. Genau wie Spyware auf Ihrem Rechner bekommt. Adult Sites sind besonders berüchtigt, dies zu tun, aber viele Websites (auch solche mit Bildschirmschoner, Computer Utilities, Rezepte, etc.) dies tun, um mehr Geld zu machen. Auch ein Richter nannte uns einmal nach dem Öffnen einer "Farm Mädchen und ihre Tiere" E-Mail-Anhang. Er befand sich in einer endlosen Flut von Pop-up-Pornos, die weggehen wollte gefangen. Verständlicherweise war er etwas zögerlich, um das Gerichtsgebäude IT-Mitarbeiter nennen. Genug gesagt?

12. Verwenden Sie die Auto-Complete-Funktion mit aufzugeben. Diese Funktion ist so hilfsbereit und so potenziell tödlich. Es ist unglaublich einfach zu lassen, diese Funktion zu gehen und senden Sie eine E-Mail an jemand anderen als den vorgesehenen Empfänger. Im besten Fall ist das Ergebnis peinlich. Im schlimmsten Fall ist es ein echtes Problem, wo man vielleicht vertrauliche Daten an einen unabhängigen Dritten oder, dem Alptraum der Alpträume, an den gegnerischen Anwalt geschickt haben.

13. Verwenden Sie schwachen oder nicht existenten Passwörtern. Passwörter sind kritische Verteidigungen, so verwenden Sie keine Namen Ihres Haustiers, den Namen Ihres Kindes oder den Namen Ihres Lieblings-Sport-Team. Machen Sie Ihr Passwort komplexer, darunter numerische Zeichen. Ein guter Tipp ist es, einen kurzen Satz, dass Sie nicht vergessen machen.

14. Schreiben Sie in Wut. Eine alte Kastanie, und noch eins zu bedenken. Der unglückliche Teil der elektronischen Kommunikation ist, dass, wenn uns jemand schreibt etwas idiotisch, können wir sofort antworten und darauf hinweisen, das komplette Irrsinn, was soeben übertragen worden ist. Dies ist besonders verlockend, wenn ein Anwalt ist unter Beschuss. Tu es nicht! Kühlen Sie sich ab. Gehen Sie spazieren gehen. Etwas anderes tun, als Antwort sofort mit Worten, die nicht abgerufen werden können und kann ewig leben und zurückkommen um dich heimzusuchen! Denken Sie daran, es gibt keinen Schlüssel für die E-Mail "über zu tun".

15. Drücken Sie die Schaltfläche "Senden" schnell. Wir sind alle so beschäftigt, dass auf die Senden-Taste sofort nach Verfassen einer E-Mail scheint so natürlich. "Mit dieser getan, mit dem nächsten Ding". Es gibt eine inhärente Gefahr hier. Schauen Sie sich die Nachricht noch einmal - Wird es die richtigen Leute? Haben Sie gegengelesen? Gibt es etwas falsch mit dem Ton oder Stoff? Erst einmal einen Minute. Denken Sie daran - jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail, müssen Sie es auf der Titelseite des Globe & Mail zu sehen, auf einem Plakat auf der Autobahn, und vor deine Mutter ins Gesicht. Wenn es in allen drei Orten, ohne dass es peinlich wäre oder ein Problem sein kann, sind Sie wahrscheinlich bereit, klicken Sie auf "Senden." Haben wir schon erwähnt eine Warnung über das Fehlen einer "Do Over"-Taste?

16. Machen es unmöglich, eigene Dateien zu finden. Dateien sollten angemessen benannt werden, einschließlich des Client-Namen und der Art des Dokuments, vielleicht das Datum. Mit einem guten, aussagekräftigen Namen haben, müssen Sie nun eine Struktur (einer Ihrer eigenen oder durch einen Fall-Management-System), das es einfach zu finden, was du suchst macht. Wenn Sie nicht über ein Case-Management-oder Dokumenten-Management-System, stellen Sie sicher, dass Sie elektronische Dateien von Client mit dem Namen, mit beschreibenden Titeln für jede Datei, einschließlich des Client-Namen, falls Sie versehentlich verschieben Sie die Datei in einen anderen Ordner zu haben.

17. Verlassen Sie sich vollständig auf Ihrem Computer Kalender. Was passiert also, wenn Ihr Internet ausfällt oder Ihr Server abstürzt? Die Autoren sind gewidmet Anhänger der Tech-Welt, aber es ist immer ratsam, einen zweiten Kalender, der einen Fallback-Maßnahme bieten können.

18. Lassen Sie Ihren Computer in der Nacht. Bist du verrückt? Kennen Sie persönlich jedes Mitglied der Putzkolonne? Können Sie für jeden von ihnen einstehen? Räuber, die in ein Entertainment-Komplex in Colorado brach vor kurzem waren nicht imstande, den Tresor zu öffnen, auch wenn sie den Code hatte. Ratlos sah sie sich um und fand einen Computer, auf war und gegoogelt Informationen zum Safe. Augenblicke später war das sicher offen, und sie ging mit $ 12.000 - damit Sie sehen, ist es sehr hilfreich, um Computer zu haben in der Nacht - hilfreich für alle die falschen Arten von Menschen.

19. Ändern Sie nicht die Standardwerte. Jedes Skript kiddy und Macho-Hacker kennt die Standardeinstellungen aller gängigen Computer-bezogenen Geräten. In der Tat sind sie im Internet veröffentlicht. Wenn Sie nicht möchten, dass ein Einbrecher in Ihrem Haus haben Sie immer, auf ein Minimum, verriegeln die Tür. Die Standardwerte ändern wird Verriegeln der Tür.

20. Nicht sichern Ihr drahtloses Netzwerk zu Hause oder am Arbeitsplatz. Wo auch immer Sie arbeiten, sollte Ihr drahtloses Netzwerk sicher ist. Dies bedeutet, dass Sie solche Dinge wie die SSID und den Standard-Admin-Passwort zu ändern. Deaktivieren Sie die Anzeige des drahtlosen Netzwerks und ermöglichen eine Art von Verschlüsselung für die Cloud. Erstellen MAC-Filter-Regeln, um Verbindungen zu denen, die vordefiniert sind zu begrenzen. Schließlich sollten Sie nicht in das Geschäft der Erstellung der Nachbarschaft Hotspot sein.

21. Sie haben noch kein ausreichender Anti-Virus-und Anti-Spyware-Software. Dies ist "Bare Bones" Schutz in diesen Tagen. Sie sollten über ein gutes Anti-Virus-Lösung und vorzugsweise zwei Anti-Spyware-Lösungen in diesen Tagen. Wenn Sie ein Abonnement haben, lassen Sie es nicht verfallen.

22. Kein Backup - und fast so schlimm - nicht tun "-Test stellt" der Backups Die meisten Juristen tun sollten inkrementellen (oder differentiellen) Backups und vollständige Backups täglich mindestens einmal pro Woche.. Wenn Sie weniger tust, noch einmal über die potentielle Gefahr. Auch Backup-Medien nicht über die Zeit, also nicht davon ausgehen, dass Sie ein gutes Backup haben, ohne dabei wiederkehrenden Prüfung wieder her. In einem Fall nach, haben wir gesehen, Anwälte verlassen sich auf Backup-Bändern, nur um festzustellen, dass sie beschädigt wurden als die Katastrophe kam und diese Bänder hielt das nur Sicherung der Anwaltskanzlei Daten. Externe Festplatten erhöhen die Zuverlässigkeit, sondern auch in Rotation wie Bänder gewechselt werden.

23. Verwenden Sie ein Online-Backup-System. Dieses ist umstritten. Es gibt nichts falsch mit einem Online-Backup-System aus technischer Sicht. Wir beeilen uns, hinzuzufügen, dass wir einige Totalausfälle zu sehen, wenn es um die Wiederherstellung von Backup-Online-Backup-Anbieter kommt. Selbst im besten Szenario wird jemand anderes halten Sie Ihre Daten. Was werden Sie tun, wenn sie bis Bauch? Was, wenn sie ein verärgerter Mitarbeiter, die Ihre Daten verkauft haben? Welche Art von REAL Rekurs ist es in einer solchen Situation? Zumindest, die Daten zu verschlüsseln, bevor Sie sie offsite zu senden!

24. Sie haben noch keine Disaster Recovery-Plan. Glauben Sie, dass die Anwälte in Katrina gefangen jemals vorstellen, dass sie eine Katastrophe, die so groß war, es würde sowohl ihr Heim und Büro einbeziehen zu stellen? Viele von ihnen hatten Backup-Medien zu Hause und verloren, dass die Medien sowie die Computer / Server bei der Arbeit. Dies wurde durch nicht mit Macht oder Mobilfunkmasten verschärft. Der Zusammenbruch der Kommunikation wurde weiter durch Nahrungsmittel-und Wasserknappheit verschärft, Bürogebäuden geschlossen durch Behörden, etc., etc. In unserer Welt erklärt, wo Naturkatastrophen viel Gefährdung vorzulegen, hat die ante durch unsere Erkenntnis steigerte worden, dass niemand - überall - ist sicher vor Terroranschlägen sowie. Viele der Anwälte Katrina verloren ihre Praktiken für immer, weil sie nicht ausreichend vorbereitet. Wenn es um Katastrophen geht, wird eine Unze Prävention in der Tat besser als ein Pfund Heilung.

25. Unmöglich sein, ein Mitarbeiter Kündigung Politik haben oder nicht, ihr zu folgen. Unser Zynismus kommt von der Zahl der Ex-Mitarbeiter, die technologische Chaos verursacht haben durch Zugriff auf das Netzwerk Anwaltskanzlei einmal ihre Autorität, dies zu tun ist abgelaufen. Wenn Sie bereit sind, jemanden zu kündigen sind, lassen Sie sie nie haben Zugriff auf ihre Computer nach der Kündigung. Unmittelbar schneiden den gesamten Zugriff auf Ihre Systeme von außen und nach vorne alle ihre geschäftlichen E-Mail an jemand anderen. Sammeln Sie alle ihre Schlüssel. Ändern Sie die Sicherheitscodes, wenn nötig.

26. Habe einen Laptop ohne Power-On-Kennwort-, Verschlüsselungs-oder biometrische Zugangskontrolle. In einer Welt, Laptops sind die # 1 Position an Flughäfen gestohlen (und sie rangieren in den Top Fünf in Hotels, von Autos, etc.), müssen Sie Vorsichtsmaßnahmen. Die neuen "Finger-Swipe" biometrisch zugegriffen Laptops sind nicht mehr von jedem seiner Preisklasse. Verschlüsselung von Daten ist nicht mehr schwer. Zumindest, stellen Sie sicher, niemand kann auf dem Laptop überhaupt bekommen ohne diese Power-On Passwort. Es ist sicherlich nicht Kunstfehler, diese elementarste Vorkehrungen zu treffen.

27. Setzen Sie Client-Daten auf einem unverschlüsselten USB-Stick. Blick auf die Größe von einem USB-Stick. Kleinere sogar als unsere jetzt sehr kleine Handys. Wie oft sehen wir verlieren Handys? Über 50 Prozent von uns haben ein an ein oder andere Mal verloren. Hier haben wir ein noch kleineres Gerät. Entscheidend ist, dass Daten auf einem USB-Stick entweder durch ein Passwort oder durch die Verschlüsselung einen Teil des Antriebs, die Client-Daten führt zu schützen.

28. Haben Client-Daten auf einem Handy, das keine ein Passwort. Da unser Geschäft häufig forensisch Bilder Handys, es fällt uns immer als erstaunlich, wie wenige Handys sehen wir, dass ein Kennwort erforderlich. Es kann gut sein, dass wir einfach sind die "Beeil dich"-Generation, die keine Zeit für diesen zusätzlichen Schritt, aber wenn es Client-Daten auf dem Telefon, es scheint sicher, wie wir die Zeit ergreifen müssen, um sicherzustellen, dass die Client-Daten können nicht zugegriffen werden, wenn wir verlieren unsere Telefone versehentlich in einem Taxi werden!

29. Nicht scheuern die Metadaten. Es ist unmöglich, die Bedeutung dieser überbewerten. Gerichtshof Schriftsätze tatsächlich mit Metadaten intakt eingereicht worden. In einem denkwürdigen Kommentar, fragte ein Anwalt, ob jemand gedacht, dass die "Jo-Jo-Hirn-Richter" würde verstehen, was da behauptet. Wie Sie sich vorstellen können, wurde der Richter nicht amüsiert, als er den Kommentar in das elektronische Dokument angesehen. Unser Favorit ist Metadata Metadaten Wäscher-Assistent, von Payne Consulting (ungefähr $ 80 pro Sitz) www.payneconsulting.com . Besitzen Sie bereits Adobe Acrobat? Konvertieren Sie Ihre PDF-Dokument an, und das wird Streifen aus fast alle Metadaten, in der Regel alles, was Ihnen wichtig wäre.

30. Schwärzen PDF mit schwarzen Kästen. Auch die US-Regierung hat diesen Fauxpas zog, und setzt dadurch die Platzierung der Truppen im Irak. Weitere bemerkenswerte an der Rechtsgemeinschaft, eine Anwaltskanzlei, in der berüchtigten Klage gegen AT & T zum Abfangen Bürger-E-Mails und sie an der Regierung beteiligt machten den gleichen Fehler in einer seiner Unterhose. Vom Gericht angeordnet, um einige Dokumente freizugeben, sondern mit bestimmten vertraulichen Informationen unkenntlich gemacht, die Firma ungeschickt schwarze Balken verwendet werden, um dies zu tun. Journalisten prompt stürzten sich auf den Black Boxes und zogen sie aus und enthüllt unglaublich sensible Daten, die die Vorwürfe von der Electronic Freedom Foundation zu bestätigen schienen. Wenn Sie sich zu schwärzen Informationen sind, verwenden Sie professionelle Software wie Redax oder ein Upgrade auf Acrobat 8.0, die Redaktion und Bildstempel Fähigkeit enthält.

31. Spenden Sie Ihre alten Computer für wohltätige Zwecke (oder anderweitig über sie) ohne Abwischen der Festplatten. So viel wie man denkt das war offensichtlich, jedes Mal, wenn ein Student macht eine neue Studie mit Festplatten auf eBay gekauft, finden sie Anwaltskanzlei Daten. Falls Sie jemanden IT zuständig ist, ist es eine einfache Sache, um die Laufwerke effektiv zu wischen. Wenn Sie dies nicht tun, könnte es kostet $ 100 pro Laufwerk, um es professionell gewischt. Ein kleiner Preis, um eine große Sicherheitslücke zu vermeiden.

32. Seien Sie ein "gesprächig Kathy" online. Wir werden eine Gesellschaft von Online Streifenhörnchen haben, fröhlich schwatzend weg in Chat-Räumen, in Blogs, auf Mailinglisten, und über Instant Messages und E-Mails. Sie sollten davon ausgehen, zu allen Zeiten, dass das, was man elektronisch übermitteln wird in Ewigkeit leben. , Denken Sie daran, gelöscht wird nicht gelöscht und die Macht der Computer-Forensik um gelöschte Daten wiederherzustellen, ist beängstigend. Wenn Sie nicht wollen, für was du geschrieben hast drei Jahre später zu beantworten, schicken Sie es nicht!

33. Sie haben noch kein Internet und E-Mail-Nutzungsrichtlinien für Ihr Büro. Bist du bescheuert? Wissen Sie, was diese Leute tun, besonders wenn Sie nicht im Büro? All das, was wir Ihnen sagen, nicht zu tun in diesen Tipps sind genau das, was sie tun werden. Sie werden prüfen, was los ist in ihrer Soap-Operas, besuchen Sie die Promi-Klatsch-Spalten, etc. nicht der Versuchung, die Dinge auf einem listserv verfassen (mit Ihrer Kanzlei Unterschrift natürlich angebracht), die möglicherweise nicht genau sein, die Darstellung Ihres Unternehmens nennen dass Sie wählen würden. Machen Sie eine Politik durchzusetzen und dann sie.

34. Sie haben noch keine Politik darüber, welche Daten darf und was nicht auf einem Wechseldatenträger (USB-Sticks, iPods, Handys, PDAs, etc. Dies ist genau, wie viel von Ihrer vertraulichen Daten verlässt das Büro. Wenn sie nicht E-Mail tun verlassen es, laden sie es so eine Politik -. gibt es auch Hilfsprogramme, damit Sie überwachen alles wird über USB-Laufwerke heruntergeladen.

35. Trainieren Sie nicht, Ihre Mitarbeiter über Computer-Sicherheit. Es gibt nur wenige Möglichkeiten, um mehr "bang for the buck" durch die Ausbildung als diejenigen, die für Sie arbeiten zu bekommen. Die meisten von ihnen wissen nicht, wie man eine Phishing-Attacke oder wie man Social Engineering über das Telefon, die sie überreden könnte zu geben, ein Kennwort zu erkennen zu erkennen. Gib ihnen den Nutzen der sicheren Computing-Ausbildung und Ausbildung Politik, und Sie werden einen würdigen Graben um die Burg, die Ihren Kunden Informationen enthält gebaut haben.

36. Zögern, ein verärgerter Mitarbeiter zu kündigen, dass Sie über Brennen denken Dies ist ein übliches Szenario -. Sie wissen, gibt es jemanden, wütend oder verärgert ist. Vielleicht haben Sie nicht geben ihnen eine Gehaltserhöhung, vielleicht mögen sie nicht Ihr Auftreten - der Grund spielt keine Rolle. Sobald Sie Kenntnis von einer möglichen Problem sind, steigt die Wahrscheinlichkeit von Fehlverhalten exponentiell. Sobald Sie Ihr "Arbeitsrecht Enten" in Auftrag haben, lasst sie gehen. Wenn sie keine Arbeit in Ihrem Netzwerk das Geringste zu tun, ist dies eine besonders feste Regel. Als einer Anwaltskanzlei Systemadministrator geprahlt: "Ich kann diese Firma in die Knie zwingen jederzeit ich will." Glauben Sie ihm, denn er auch die Wahrheit spricht!

37. Scheitern an Ihre E-Mail zu verschlüsseln. OK, das ist ein Ablenkungsmanöver. Niemand fordert Verschlüsselung. Nur sehr wenige Juristen verwenden. Es ist nicht schwer, aber es dauert ein wenig mehr Zeit. Dennoch ist die eigentliche Botschaft, dass hier wichtige Dinge (wie z. B. proprietäre Daten) sollte nicht elektronisch ohne Verschlüsselung übertragen werden. Denken Sie, bevor Sie E-Mail zu verwenden!

38. Converse per E-Mail mit Ihrem Client mit dem Client-Arbeitsplatz E-Mail. Dies ist immer ein schwieriges Gebiet, da es noch nicht vollständig klar, ob das Anwaltsgeheimnis wird, um E-Mail von einer Arbeitsmaschine geschickt anwenden, sei es über ein Werk, E-Mail-Adresse oder eine persönliche E-Mail-Adresse. In mindestens einem Fall in Virginia, fanden die Richter, dass es keine Privilegien zwischen Anwalt und Klient für alles von einer Arbeit Computer gesendet. Zeitraum. Als Experten glauben wir, dass die Entscheidung falsch war, aber das ändert nichts an den aktuellen praktischen Auswirkungen für Rechtsanwälte. Besser begründete Entscheidungen aus anderen Staaten haben gezeigt, dass das Privileg nicht verloren ginge, wenn der Kunde zumutbare Maßnahmen getroffen, um das Privileg (z. B. nicht mit der Arbeit E-Mail-Adresse, hält Anwalt-Mandanten-E-Mails auf der Festplatte in getrennten schützen ein entsprechend benannten Ordner).

39. Fail to E-Mail-Korrespondenz in Ihrem Halter anzusprechen. Angesichts der Absatz oben, sollten die Gefahren der E-Mail-Korrespondenz ersichtlich sein. Viele Anwälte glauben, und wir vereinbaren, dass es einen eigenen Absatz in Ihrem Halter im Zusammenhang mit E-Mail, in welcher der Kunde ausdrücklich damit einverstanden, dass E-Mail-Kommunikation akzeptabel oder nicht akzeptabel ist. Es sollte den Client Kommunikation von der Arbeit abhalten und auch die Bedeutung von nicht Herausgabe vertraulicher Daten in E-Mail. Viele Anwälte, darunter einer der Autoren, wird dafür sorgen, dass dieser Absatz getrennt wird paraphiert, so dass es völlig klar ist, dass der Kunde potenzielle Risiken zu verstehen, bevor Sie E-Mail als Vehikel der Kommunikation.

40. Werfen Sie einen File-Sharing-Programm auf Ihrem Computer oder im Netzwerk. Komm schon, Gabel über das Geld für die neue CD von Elton John oder für den neuen Harry Potter Film. Filesharing von geschützten Werken nicht nur gegen das Urheberrecht verstößt, aber es verlässt Ihren Computer / Netzwerk weit offen für das Internet. Wenn Sie Kinder zu Hause, und Arbeit von zu Hause haben, können Sie nicht einmal bewusst sein, dass Ihre Kinder haben Filesharing-Programme installiert. Wir haben sechs Kinder, und ja, passiert es an uns. Gefahr erkannt, Gefahr gebannt!

41. Aktivieren Sie File Sharing zwischen den Workstations in Ihrem Büro. Dies ist eine schwierige Frage. Microsoft erlaubt Peer-to-Peer-Filesharing zwischen Windows-Computern. Deaktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie einen Server haben. Kleine Büros nutzen Filesharing, um Kosten niedrig zu halten und trotzdem den Zugriff auf Client-Daten von mehreren Computern. Wenn Sie die Dateifreigabe verwenden müssen, zu begrenzen und beschränken den Zugang. Benötigen Benutzer-IDs und Passwörter, um die Daten zu erhalten. Konfigurieren Sie nicht uneingeschränkten Zugriff auf Ihre Daten da ist, was die Hacker lieben.

42. Verwenden Sie keine urheberrechtlich geschützten Bilder auf Ihrer Website ohne Lizenz. Dies wird die ganze Zeit getan. Es ist unglaublich einfach zu lizenzfreien Clip Art oder Fotos im Internet zu bekommen. Wenn Sie etwas edler möchte, um die Preise zu erhalten eine Lizenz sind in der Regel recht bescheiden. Leute sind wegen Verstoßes gegen die Materialien im Internet sucht die ganze Zeit in diesen Tagen, und es gibt ausgereifte Werkzeuge, um ihnen zu helfen. Nicht helfen, die Vertragsverletzungsverfahren Kopfgeldjäger!

43. Rufen Sie sich selbst ein Spezialist oder ein Experte auf Ihrer Webseite ein. Play it Safe-Check Ihrer Gerichtsbarkeit die Regeln für die Werbung.

44. Erscheinen die Ergebnisse auf Ihrer Website versprechen. Siehe Nummer 43 oben. Wenn Sie selbst beschreiben Ergebnisse von Fällen müssen Sie erklären, dass die Ergebnisse abhängig von einzelnen Szenarien Tatsache, dass Staat und Fall Ergebnisse geben keine Garantie oder bieten eine Vorhersage des gleichen Ergebnis in einem anderen Fall sind. Es sollte dies in Fettdruck zu tun, in Kapseln, und in einer Schriftgröße so groß wie die größte Größe Schriftart verwendet, um die Ergebnisse Fall zu beschreiben.

45. Sie haben noch kein Haftungsausschluss Anweisung in Ihrer E-Mail. Dieser Eintrag ist hier unter Protest. Es ist wahrscheinlich eine gute Idee, einen zu haben, aber die meisten Experten einig, dass Haftungsausschlüsse ziemlich wertlos sind und kaum Schutz. Jedoch ist es schön, in dem Slogan, dass die Menschen was zu tun ist, wenn sie eine E-Mail Nachricht irrtümlich erhalten erzählt setzen. Bemerkenswert ist jedoch, die meisten Leute eigentlich wollen, das Richtige zu tun und werden Ihnen sagen, dass sie Ihre Nachricht irrtümlich erhalten haben. Alles in allem ist es besser zu wissen als nicht zu wissen!

46. Entscheiden Sie brauchen nicht zu wissen, über elektronische Beweismittel. Sorry, aber das ist nicht mehr möglich. Sie können nicht mehr machen einen Deal mit dem gegnerischen Anwalt, dass "ich will nicht dorthin zu gehen, wenn Sie nicht." In einer Welt, wo 95 Prozent der Daten werden elektronisch erstellt und nur ein Bruchteil davon wird jemals zu Papier reduziert, Sie haben keine andere Wahl, als zu überlegen, ob ESI (elektronisch gespeicherte Informationen) kann ein Teil der Ihren Fall zu sein.

47. Mißhandeln oder spoliate elektronisch gespeicherten Informationen. Bis vor kurzem wurden Anwälte immer weg mit dieser auf einer regelmäßigen Basis, aber nicht mehr. Die Richter haben genug von ihnen und beginnen sich zu verteilen Sanktionen wie Penny Süßigkeiten, meist gegen Kunden, sondern hin und wieder gegen die Kanzlei als auch. Sie müssen verstehen, Ihre Client-Technologie gut genug, um Plünderungen zu vermeiden und um festzustellen, wo relevante Beweise erforderlich sein, um zu erhalten oder zu produzieren. Wenn Sie nicht bis zu Geschwindigkeit sind, ist es Zeit, um dorthin zu gelangen.

48. Verletzt passwortgeschützt Daten. Außerhalb des Arbeitsplatzes (wo Arbeitgeber das Recht, zu überwachen, was abläuft in ihren Netzwerken haben), erstellen Sie Passwörter ein Recht auf Privatsphäre. Es ist egal, wer der Besitzer des Computers. Das Recht auf Privatsphäre gilt zwischen den Eheleuten auch. Warum? Weil das Gesetz sagt. Wenn wir einen einen Dollar für jedes Mal hatte ein Ehegatte argumentiert, dass sie das Recht, ihre Partner-E-Mails zu suchen hätten, würden wir reich sein.

49. Annehmen oder über das Telefon auf Aufzeichnungen von pretexting erhalten. Laut Wikipedia "Pretexting ist der Akt der vorgibt, jemand, der Sie nicht, indem er die Unwahrheit, oder die Schaffung Täuschung sein. Die Praxis der pretexting umfasst in der Regel durch einen Trick dazu Telekom-Carrier in die Weitergabe persönlicher Informationen von einem Kunden, mit der Betrüger vorgeben, der Kunde sein. "Das ist gegen das Gesetz in einigen Ländern, wenn Sie die Datensätze durch pretexting schieben, wenn sie gewonnen wurden wissen diese Datensätze über den Schreibtisch, und Sie nehmen sie dennoch.

50. Counsel Ihr Kunde, ein GPS-Tracking-Gerät auf jemandes Auto setzen, ohne sie vollständig in Kenntnis der Tatsachen. Diese Gadgets bieten große Beweise, sondern in vielen Ländern ist es illegal, einen GPS-Tracker auf ein Fahrzeug setzen, sofern Sie dieses Fahrzeug den Besitzer sind. Es gibt keine gemeldeten Fälle bisher, so können wir Ihnen nicht sagen, ob es OK ist es, einen GPS-Tracker auf einem Auto, das beide Parteien gekauft haben, die aber immer noch Eigentum der Bank, weil es eine Auto-Darlehen setzen. Diese sind nicht in kleine Würfel schneiden wollen wir rollen.

Diese Liste ließe sich beliebig fortsetzen, aber ich hoffe es ist klar, dass es erhebliche Gefahren in der elektronischen Welt, warten auf die Unvorsichtigen Anwalt Falle zu locken. Hier ist zumindest ein guter Ausgangspunkt für die Herstellung sicher, Sie haben so viele ethische Grundlagen wie möglich abgedeckt.

Sharon D. Nelson und John W. Simek sind der Präsident und der Vizepräsident von Sensei Enterprises, Inc., eine juristische Technik und Computer-Forensik-Unternehmen in Fairfax, VA basiert. 703-359-0700 www.senseient.com

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Tags: Ethik , Technik