Die Sicherheit, Kompatibilität und Portabilität Ihrer Investigative Reports

Erstens ist es nie ratsam, eine editierbare Dokumente oder senden Untersuchungsbericht zu einem Client, wenn Sie es in MS Word schicken muss, dann sollten Sie das Dokument vor jedem unberechtigten Bearbeitungen oder Änderungen zu schützen. Wenn Sie mit MS Word 2003 oder höher verwenden, auf "Extras" in der Symbolleiste und wählen Sie "Dokument schützen", dann wählen Sie die Optionen, die Sie benötigen.

Wir alle würden gerne glauben, dass unsere Kunden (oder deren Freunde, Feinde oder ... gegnerischen Anwalt) nicht ändern würde, einen Bericht ... aber wie viele von uns glauben immer noch an den Osterhasen?

Als nächstes sollten Sie überlegen, Kompatibilität. Wir wandeln unsere Dokumente in ein. Pdf-Datei. Adobe Reader ist auf mehr als 99% aller Computer installiert gekauft und löst das Problem der Kompatibilität der vielen konkurrierenden Dateitypen .... doc,. Docx,. RDF,. Txt,. Wps,. Xml,. Htm,. Html,. jpg,. gif,. png, etc. etc. bis zum Überdruss. Selbst wenn Ihr Kunde ein Dokument zu öffnen können, bedeutet es nicht, dass er oder sie ist zu sehen es genau so, wie Sie gedacht, weil ihre Software-Einstellungen, Anzeigen und Layout, wahrscheinlich sind anders als bei Ihnen. Wenn Sie stolz auf Ihre Arbeit und nehmen Sie sich Zeit um die Ästhetik Ihrer Präsentation. PDF-Dateien sicherzustellen, dass was Sie sehen, ist das, was die Empfänger Ihrer Dokumente werden sehen.

.. "Portabilität" Schließlich haben wir Dokumente zu konvertieren in eine pdf aufgrund Wenn Sie sich zu Ihrem Bericht an den Client senden per E-Mail oder laden Sie sie auf Ihrer Website zum Download bereit sind, dann sollten Sie die Dateigröße,. PDF-Dateien sind im Allgemeinen kleiner in Größe als Word-Dokumenten und, wenn Sie Adobe Acrobat nutzen, gibt es Optionen, um die Dateigröße noch weiter reduzieren.

Wenn Sie nicht über die mehrere hundert Dollar herumliegen zu holen die neueste Version von Adobe Acrobat, unsere Lieblings-FREE. PDF-Erstellung-Tool ist "Primo. Pdf." Http://www.primopdf.com/

Ein letzter Gedanke zum Thema Dateigröße: optimieren Sie Ihre Fotos! Wenn Sie mit digitalen Fotos als Exponate in Ihrem Dokument sind, dann sollten Sie reduzieren nicht nur die Maße Ihres Fotos auf die Seite passen, sondern auch die Auflösung, 96dpi ist perfekt für einen Standard-Bericht. Komprimieren Sie die Grafik für eine noch weitere Reduzierung der Dateigröße. Arbeiten Sie mit Kopien Ihrer digitalen Fotos und nicht die Original-Dateien.

Hier ist eine Video-Demonstration von mir reduziert die Dateigröße einer Probe Bericht von 128MB bis 2.75MB durch Komprimieren der Bilder enthalten:

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