Rédaction du rapport d'enquête Parfait

Les rapports d'enquête sont écrits dans le but de fournir au client un ensemble détaillé des résultats et représente, par écrit, une déclaration de ce que le détective privé mis à accomplir, les constatations factuelles de l'enquêteur et un état des conclusions tirées de l'enquête. Organisation, la concision, la clarté et la précision sont les maîtres mots d'un bon rapport. Le rapport écrit sera représenter tous les aspects pertinents de l'enquête et être objective, précise, compréhensible, organisée de façon logique, et en temps opportun. Les rapports devraient contenir seulement des faits et non pas d'opinion de l'enquêteur, à moins qu'il ou elle a été expressément demandé par le client pour fournir un avis écrit sur la base d'un ensemble de faits. Les opinions sont habituellement réservés aux témoins experts, des scientifiques et du client.

Le rapport d'enquête est le produit le plus important un PI produit et il doit être capable d'expliquer clairement au lecteur du rapport, en l'absence de l'enquêteur, quelles sont les informations de l'enquêteur était en mesure de produire. Le rapport d'enquête est aussi une partie intégrante de la commercialisation pour les enquêteurs privés . En fait, le rapport d'enquête est si important que 200 livres + page ont été écrits sur le sujet (si vous incluez toutes les règles de base pour la grammaire, l'orthographe et la ponctuation) qui n'est pas vraiment approprié pour ce cours particulier. Je vous invite à en apprendre davantage en ramassant un livre ou deux sur l'écriture de rapports spécifiquement.

Je ne vais pas à invectiver le sujet plus longtemps, mais il suffit de dire ceci: vous serez jugés par vos clients par votre capacité à bien communiquer par écrit. Cela signifie que, à un minimum absolu, vous devez utiliser la vérification orthographique, ne pas confondre les mots de votre et que vous êtes; à et trop, ils sont, leur, et là, et avoir une autre paire d'yeux de confiance relire vos rapports pour la grammaire et la ponctuation. Je ne plaisante pas. J'ai vu de grands enquêteurs perdent client après client, parce qu'ils n'ont pas appris à écrire à un niveau d'études secondaires. Si vous n'étiez pas le meilleur élève en classe d'anglais (et qui d'entre nous était?), Faites-vous une faveur et trouver quelqu'un pour vous aider à éditer vos rapports et d'apprendre de vos erreurs. La pratique rend parfait. J'en ai assez dit à ce sujet.

Ce qui suit sont des considérations clés dans l'écriture d'un bon rapport:

Concision: L'investigateur doit se rappeler que le meilleur rapport raconte l'histoire complète en quelques mots que possible mais en utilisant assez de mots pour transmettre clairement un message.

Précision: Le rapport écrit doit clairement enregistrer ou référencer toutes les interviews et observations pertinentes. Les informations obtenues au cours d'une enquête doit être vérifiée par autant de sources qui lui sont nécessaires et raisonnables pour établir la validité de l'information. Encore une fois, les rapports d'enquête ne doit pas contenir des opinions personnelles ou des vues.

Style: Le rapport doit être rédigé objectivement à la première personne ou une tierce personne, ce qui signifie qu'il doit être écrit, «J'ai observé une femme blanche ..." ou "L'enquêteur a observé une femelle blanche ..." Eviter l'utilisation d'un jargon d'enquête, mais plutôt utiliser le langage courant que votre client pourrait utiliser dans la conversation son avec vous.

Format: Tous les rapports d'enquête doivent être dactylographiés, avec des marges justifiées et les pages numérotées d'une manière telle que ". Page 1 sur 5" Quelle que soit la nature ou l'objet du rapport, chacun devrait au minimum avoir les pièces suivantes:

• Introduction ou Prémisse-Quelle était la nature et la portée de la mission?
• Résumé de l'enquête-Un bon résumé est celui que le client peut lire et comprendre exactement ce que le rapport étayé sans lire le rapport dans son intégralité.
• Identification de la réserve-une description complète de l'objet de l'enquête, ce qui est la personne, lieu ou une chose que le rapport est d'environ. Si le sujet est une personne à part entière, puis les identificateurs personnels, si elle est connue, devrait être donnée que de manière positive l'identifier ou de son. S'il s'agit d'un bâtiment ou un objet, alors vous devriez décrire avec précision son emplacement, la couleur, la taille, les caractéristiques, etc
• Méthodes Cette enquête-est une étape par étape détaillée compte de votre enquête et devrait inclure où vous êtes allé, lorsque vous êtes allé et combien de temps il vous a fallu, qui vous avez parlé, ce que vous avez fait, comment vous l'avez fait et quand vous avez arrêté votre enquête activité.
• Conclusion ou les résultats Qu'avez-vous appris au cours de l'enquête et ce qui est le produit final.
• Professional Close-c'est là que je vous remercie du client, identifier le ou les investigateurs qui ont contribué à l'enquête et de préciser qui, finalement, a écrit le rapport.

Vous pouvez également trouver qu'il est nécessaire d'inclure:

• Expositions et accessoires-Ce serait l'endroit où vous joindre des photos, disques, vidéo importante encore des cadres et autres objets, des documents ou des comptes de la preuve que vous avez recueillies pendant l'enquête. Toutes les pièces jointes doivent être étiquetés ou numérotés, et renvoyé dans le corps du rapport d'enquête. Si le document numérique qui en résulte est très grande, vous pouvez réduire la taille de fichier de votre rapport d'enquête en comprimant les images et le rendre plus facile à envoyer ou l'enregistrer.
• Témoin ou la liste de contacts-Il toujours utile de maintenir une liste de personnes et leurs coordonnées avec qui vous avez parlé ou eu des contacts au cours de votre enquête.

Enfin, pensez à la sécurité de votre rapport d'enquête final! Vous ne voulez pas envoyer un mot non protégés Microsoft (ou autre traitement de texte) du document à quiconque ... consultez cet article important sur ​​la " sécurité et la portabilité de vos rapports d'enquête "lorsque vous 're par ici. Ne pas apprendre à la dure, comme beaucoup d'autres, que les clients de l'agence d'enquête ont été connus pour modifier le rapport final si elles sont capables.

Il ya quelques "millions de façons au dimanche" pour produire un rapport professionnel d'investigation, mais l'organisation, la concision, la clarté et la précision sont les maîtres mots d'un bon rapport et garder les clients à revenir pour plus.

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Cet article est un extrait de L. Scott Harrell surveillance des cours d'éducation continue grave: la preuve vidéo Obtention qui Stand Up à la Cour disponible via PIeducation.com

D'Etat a approuvé la formation continue en ligne pour les enquêteurs privés et les huissiers en Arizona, la Géorgie, l'Iowa, le Kansas, le Kentucky, la Louisiane, Nouveau-Mexique, Caroline du Nord, l'Oklahoma, l'Oregon, la Caroline du Sud, Tennessee, Texas

Tags: formation continue , de détectives privés , des rapports