Ética em uma era eletrônica: 50 maneiras de ficar em apuros com a Tecnologia de Ética

Nota do Editor: Este artigo foi escrito originalmente para advogados, mas nós sentimos que cada uma dessas armadilhas éticas aplicadas aos investigadores profissionais, também.

A tecnologia torna tudo mais fácil e mais rápido. Na verdade, torna-se possível a cometer abusos na velocidade da urdidura. Podemos deixar de representar de forma diligente, perder os dados de nossos clientes, realizar de forma incompetente, e violam as regras relativas ao advogado publicidade, tudo em sessenta segundos ou menos.

Há tantas maneiras de potencialmente cometem abusos tecnologia que é impossível enumerá-los todos. Ainda assim, vamos fazer uma facada credível em alguns dos erros mais comuns.

50 maneiras de ficar em apuros com a Tecnologia de Ética

1. Use software ilegal. Você sabe quem você é. Você compra as versões acadêmicas de software e usá-los em seu escritório de advocacia. Você compra uma única licença para um aplicativo e instalá-lo em três computadores, ao contrário do contrato de licença. Você encontra uma peça elegante de software que é gratuito para uso pessoal, e você usá-lo em seu computador escritório de advocacia. "Naughty, naughty" é tudo o que vou dizer, mas a Business Software Alliance (BSA) vai dizer muito mais.

Responsabilidade potencial para cada violação de direitos autorais: US $ 150.000. Média de liquidação extra-judicial: US $ 80.000. Eles estiveram na nossa área? Sim, pelo menos, seis vezes que conhecemos. Sim, eles passaram a escritórios de advocacia. Eles vêm com um Marshal EUA e imediata ex Parte autoridade para inspecionar seus computadores. Se você está em violação da lei de direitos autorais no momento da inspeção, você é brinde. Intenção é irrelevante. A moral da história? Certifique-se que está devidamente licenciado - e se você tem uma empresa de tamanho razoável, realizar uma auditoria anual software. Pelo amor de Deus, tem todas as licenças em um único arquivo.

2. Dar aconselhamento legal no seu blog. Blogs não são o lugar para dar aconselhamento jurídico. Além disso, se alguém na sua empresa tiver um blog, você precisa estar muito certo de que está de acordo com as exigências da indústria de seguros. Um grande número de seguradoras não vai segurar um escritório de advocacia se alguém nos blogs firmes e mais e mais pessoas estão começando a oferecer instruções específicas quanto ao tipo de blogs eles - e não vai - tampa.

3. Spam para o mercado. É muito tentador para comercializar usando algum tipo de email em massa, mas simplesmente não é legal para o mercado em massa para pessoas que não têm nenhuma relação comercial pré-existente com você. O (EUA) CAN-SPAM Act tem feito pouco para controlar o spam, mas para um escritório de advocacia, tanto de spam real eo aparecimento de spam pode ser mortal. Esta é uma certeza fogo maneira de obter o seu nome de domínio na lista negra. Isso aconteceu com vários escritórios de advocacia em nossa área - e aos tribunais!

4. Envolva-se com um cliente via e-mail e dar conselhos antes da formação adequada de um contrato. Isso tudo é muito fácil de fazer, especialmente desde que muitos advogados têm agora seu e-mail trata-se na web. É importante obter o acordo de retenção assinado antes do conselho é o dado, para que não surjam complicações. Lembre-se que o seu e-mail irá deixar um rastro, por isso ter muito cuidado com qualquer coisa que remotamente parece um conselho legal.

5. Ficar em apuros com sua sociedade lei e decidir para criar a sua própria defesa por falsificar um documento. Para que você não acha que isso um exagero, um condado de Fairfax, Virginia advogado fez exatamente isso. Depois de uma reclamação foi arquivada por falta de tomar qualquer ação em um caso e deixar o estatuto de limitações lapso, o advogado criou uma carta de volta do prazo de validade, pretendendo mostrar que ele escreveu o cliente fechar o caso, supostamente em cima de sua instrução específica. Os metadados que acompanha o documento mostrou que a carta tinha sido criado dois dias antes de sua resposta ao Conselho de Disciplina era devido. Ele não é mais de advogar na Virginia.

6. Manter registros de conta slipshod confiança. As regras aqui não são diferentes do que eram no mundo do papel. Registros eletrônicos fala eloqüentemente quando os advogados não conseguem conciliá-los, ou mergulhar-los quando as taxas não foram obtidos. O pior de tudo são os muitos casos em que os advogados colocam dinheiro na conta operacional, quando claramente deveria ter sido em caução. Se a empresa usa um pacote de boa contabilidade, tais como Quickbooks, qualquer tentativa de "mexer os livros" será registrado. Honestidade continua a ser a melhor política.

7. Enviar um documento para um cliente a assinar e não PDF e travá-la. Muito comumente, os clientes levá-lo em suas cabeças para alterar um documento enviado a eles por seu advogado. ENTÃO que assinar e enviar de volta. Tenha cuidado - PDF e bloquear todos os documentos importantes - a exceção é quando você está trabalhando em versões de um documento, quando é mais fácil usar o Word eo "Controlar Alterações" característica. No entanto, uma vez feito, PDF e bloquear o documento antes de ser enviado em torno de assinatura!

8. . Perder uma data de corte, porque o aviso de e-mail foi preso pelo seu filtro de spam não rir - isso só aconteceu com uma empresa respeitada no Colorado. O tribunal não se divertiu com falha conselho para aparecer e sanções avaliados contra a empresa, obrigá-la a pagar pelo tempo o conselho adversária. Para céu causa whitelist, o domínio do tribunal - e domínios de clientes importantes no bem. Lembre-se que você não pode transferir a culpa a um prestador de serviços terceirizado, por mais que você pôde gostar de. Por quê? Como as regras do tribunal dizem que você não pode.

9. Não corrigir. A diferença entre "eu vou considerar um acordo de US $ 100.000" e "Eu não vou considerar um acordo de US $ 100.000" é muito grande. Este é apenas um dos muitos exemplos de como os advogados em apuros por não rever. No mínimo, eles muitas vezes soar como infelizes alunos da sexta série que não tenho controle sobre a sentença declarativa simples, muito menos a grafia de palavras bastante complicadas. Você não iria enviar uma carta real de que maneira - não enviar um e-mail assim. Isto é especialmente verdadeiro se você usar o software de reconhecimento de voz. Embora os programas são bons no que fazem, eles não são perfeitos, por um longo trecho - na verdade, muitos juízes citam a falta de documentos de forma adequada à prova gerados pelo software de reconhecimento de voz como uma implicância chefe.

10. Abrir um anexo de alguém que você não conhece ou de alguém que você conhece, mas em circunstâncias suspeitas. Mudo, mesmo se você tem um bom programa antivírus. Só porque você tem bom, mesmo grande proteção não significa que você não pode ser o primeiro filho em seu bloco para pegar um vírus para o qual não há (ainda) uma assinatura de anti-vírus para derrotá-lo. E-mail podem ser falsificados - facilmente. Portanto, se você receber um e-mail de um cliente que contém um anexo e você não estava esperando por isso - e não há nenhuma explicação no texto da mensagem que faz sentido, não o abra. Ligue para o cliente e verificar que eles enviaram-lhe algo.

11. Vá para um lugar na internet que você não gostaria mãe (ou o sócio sênior) para conhecer. Este é precisamente como o spyware entra em suas máquinas. Sites adultos são particularmente notórias para fazer isso, mas muitos sites (mesmo aqueles com screensavers, utilitários de computador, receitas, etc) fazem isso para ganhar dinheiro extra. Mesmo um juiz, uma vez chamou-nos depois de abrir uma "girls fazenda e seus animais" anexo de e-mail. Ele encontrou-se preso em uma barragem interminável de pop-up pornô que se recusou a ir embora. Compreensivelmente, ele foi um pouco relutante em chamar o tribunal equipe de TI. Disse o suficiente?

12. Use a função Auto-Complete com abandono. Esta característica é tão útil e tão potencialmente mortal. É incrivelmente fácil deixar esta função ir e enviar um e-mail para alguém que não seja o destinatário pretendido. Na melhor das hipóteses, o resultado é constrangedor. Na pior das hipóteses, é um problema real onde você talvez enviou dados confidenciais para um terceiro não relacionado ou, o pesadelo dos pesadelos, para o conselho de oposição.

13. Use senhas fracas ou inexistentes. As senhas são defesas críticas, então não use o nome de seu animal de estimação, nome do seu filho ou o nome do seu time favorito. Faça a sua senha complexa, incluindo caracteres numéricos. Uma boa dica é fazer uma pequena frase que você não vai esquecer.

14. Escreva em raiva. Um velho castanheiro, e ainda um para ter em mente. A parte infeliz de comunicações electrónicas é que quando alguém escreve alguma coisa idiota, podemos imediatamente responder e apontar a loucura completa do que acaba de ser transmitida. Isto é particularmente tentador quando um advogado está sob ataque. Não faça isso! Refresque-se. Vá dar um passeio. Fazer outra coisa senão responder imediatamente com palavras que não podem ser lembrados e pode viver para sempre e voltar para assombrá-lo! Lembre-se, não há "fazer mais" chave para o e-mail.

15. Aperte o botão "Enviar" rapidamente. Estamos todos tão ocupados que pressionar o botão Enviar, logo após compor um e-mail parece tão natural. "Feito com isso, para a próxima coisa". Há um perigo inerente aqui. Olhe para o tempo de uma mensagem mais - é que vai para as pessoas certas? Você corrigir? Há algo de errado com o tom ou substância? Apenas uma pausa de um minuto. Lembre-se - cada vez que você enviar um e-mail, você deve vê-lo na primeira página do Globe & Mail, em um outdoor na estrada, e na frente do rosto da sua mãe. Se ele pode estar em todos os três lugares sem causar constrangimento ou um problema, provavelmente você está pronto para bater "Enviar". Será que vamos mencionar um aviso sobre a falta de um "fazer mais" chave?

16. Tornam impossível encontrar seus próprios arquivos. Os arquivos devem ser nomeados de forma adequada, incluindo o nome do cliente eo tipo de documento, talvez a data. Ter um nome bom, descritivo, você deve agora criar uma estrutura (uma de sua preferência ou através de um sistema de gerenciamento de caso) que torna mais fácil encontrar o que você está procurando. Se você não tem uma gestão de casos ou sistema de gestão documental, certifique-se que você tem arquivos eletrônicos nomeados pelo cliente, com títulos descritivos para cada arquivo, incluindo o nome do cliente no caso de você por engano mover o arquivo para outra pasta.

17. Confiar totalmente no seu calendário do computador. Então o que acontece quando o Internet cair ou o seu servidor travar? Os autores são adeptos dedicados do mundo da tecnologia, mas é sempre prudente ter uma agenda secundária que pode fornecer uma medida de retorno.

18. Deixe seus computadores à noite. Você está maluco? Você conhece pessoalmente cada membro da equipe de limpeza? Você pode atestar cada um deles? Ladrões que invadiram um complexo de entretenimento no Colorado recentemente descobriu-se incapaz de abrir o cofre, apesar de terem o código. Perplexos, eles olharam em volta e encontrou um computador que estava ligada e no Google informações sobre o seguro. Momentos depois, o cofre estava aberto e eles deixaram com US $ 12.000 - para você ver, é muito útil ter os computadores à noite - útil para todos os tipos de pessoas as erradas.

19. Não altere os padrões. Cada kiddy script e hacker de macho sabe os padrões comuns de todos os dispositivos de informática. Na verdade, eles são postados na Internet. Se você não quer um ladrão em sua casa, você sempre, no mínimo, trancar a porta. A alteração dos padrões está trancando a porta.

20. Não proteger a sua rede sem fio em casa ou no trabalho. Onde quer que você trabalha, sua rede sem fio deve ser seguro. Isso significa que você deve mudar as coisas tais como o SSID ea senha de administrador padrão. Desativar o anúncio da rede sem fio e permitir algum tipo de criptografia para a nuvem. Criar regras de filtragem MAC para limitar as conexões para aqueles que são pré-definidos. Afinal, você não deve estar no negócio de criar o hotspot bairro.

21. Não tem adequada anti-vírus e anti-spyware. Este é "Bare Bones" proteção nos dias de hoje. Você deve ter uma solução anti-vírus bom e de preferência dois soluções anti-spyware estes dias. Se você tiver uma assinatura, não o deixe cair.

22. Não backup - e quase tão ruim - não faça "restaurações de teste" dos backups A maioria dos advogados deveria estar fazendo incremental (ou diferencial) backups backups diários e completa, pelo menos, semanal.. Se você estiver fazendo menos, pense novamente sobre o perigo potencial. Além disso, a mídia de backup falhar ao longo do tempo, portanto, não suponha que você tenha um bom backup sem fazer teste periódico restaura. Caso após caso, vimos os advogados contam com fitas de backup apenas para descobrir que eles foram corrompidos quando o desastre aconteceu e essas fitas realizado o backup apenas dos dados escritórios de advocacia. Discos rígidos externos aumentam a confiabilidade, mas também devem ser alterados em rotação assim como em fitas.

23. Use um sistema de backup online. Este é controversa. Não há nada de intrinsecamente errado com um sistema de backup on-line a partir de um ponto de vista técnico. Nós nos apressamos para acrescentar que vimos vários fracassos totais quando se trata de backup de restauração a partir de fornecedores de backup online. Mesmo no melhor cenário, alguém está segurando seus dados. O que você vai fazer se de barriga para cima? E se eles têm um empregado descontente que vende os seus dados? Que tipo de recurso real está lá em uma situação como essa? No mínimo, criptografar os dados antes de enviá-lo fora do local!

24. Não ter um plano de recuperação de desastres. Você acha que os advogados presos em Katrina jamais imaginou que eles iriam enfrentar um desastre que era tão grande que envolveria tanto a sua casa e escritório? Muitos deles tinham mídias de backup em casa e perdeu a mídia, assim como os computadores / servidor no trabalho. Isso foi agravado por não ter força ou torres de telefonia celular. A falha de comunicação foi ainda mais agravada pela escassez de alimentos e água, edifícios de escritórios a ser declarada encerrada pelas autoridades, etc, etc Em nosso mundo, onde as catástrofes naturais apresentam abundância de perigos, a aposta foi elevou pela nossa percepção de que ninguém - em qualquer lugar - está a salvo de atos de terrorismo também. Muitos dos advogados Katrina perdeu suas práticas para sempre, porque eles não estavam suficientemente preparados. Quando se trata de catástrofes, um grama de prevenção é realmente vale um quilo de cura.

25. Deixar de ter uma política de terminação do empregado ou deixar de segui-lo. Nosso cinismo vem do número de ex-empregados que têm causado estragos tecnológica acessando a rede de escritório de advocacia uma vez a sua autoridade para fazê-lo expirou. Quando você está pronto para demitir alguém, nunca deixar que eles tenham acesso ao seu computador pós-terminação. Imediatamente cortar todos os acessos aos seus sistemas a partir do exterior e para a frente todos os seus negócios de e-mail para alguém. Colete todas as suas chaves. Alterar os códigos de segurança, se necessário.

26. Tenha um laptop sem um power-on criptografia de senha, ou de acesso biométrico. Em um mundo onde os laptops são o item 1 roubados em aeroportos (e eles se classificar entre os cinco primeiros em hotéis, de carros, etc), você deve tomar precauções. Os novos "dedo-furto" laptops biometricamente acessados ​​não estão mais fora do alcance de qualquer um preço. Criptografia de dados não é mais difícil. No mínimo, certifique-se que ninguém pode entrar em seu laptop em tudo sem que a senha power-on. É certamente negligência não levar isso mais elementar de precauções.

27. Coloque os dados do cliente em um pen drive criptografado. Olha o tamanho de um pen drive. Menor ainda do que agora nossos telefones celulares muito pequenos. Quantas vezes perdemos a telefones celulares? Cerca de 50 por cento de nós perdemos um de uma vez ou outra. Aqui temos um dispositivo ainda menor. É fundamental que os dados em um pen drive ser protegida, quer exigindo uma senha ou criptografia de uma parte do disco que carrega os dados do cliente.

28. Ter os dados do cliente em um telefone celular que não requer uma senha. Como nosso negócio freqüentemente forense telefones celulares imagens, sempre nos parece notável a forma como alguns telefones celulares, vemos que requerem uma senha. Pode bem ser que somos simplesmente o "se apressar" geração que não tem tempo para essa etapa extra, mas se houver dados do cliente no telefone, ele certamente parece que deve ter o tempo para garantir que os dados do cliente não pode ser acessado se acidentalmente perder nossos telefones em um táxi!

29. Não esfregue os metadados. É impossível exagerar a importância disso. Tribunal cuecas foram efectivamente arquivado com metadados intacta. Em um comentário memorável, um advogado perguntou se alguém achava que o "juiz cérebro yo-yo" seria entender o que estava sendo discutido. Como você pode imaginar, o juiz não estava se divertindo como ele via o comentário no documento eletrônico. Nosso purificador metadados favorito é Assistente Metadados, por Payne Consulting (cerca de US $ 80 por assento) www.payneconsulting.com . Já próprio Adobe Acrobat? Converta o documento em PDF e que irá retirar quase todos os metadados, geralmente tudo o que você gosta.

30. Redija PDF com caixas-pretas. Mesmo o governo os EUA tem puxado esta gafe, expondo assim a colocação de tropas no Iraque. Mais notável para a comunidade jurídica, um escritório de advocacia envolvida no processo infame contra a AT & T para interceptar e-mails de cidadãos e compartilhá-los com o governo fez o mesmo erro em uma de suas calcinhas. Ordenada pelo tribunal para liberar alguns documentos, mas com certas informações sensíveis redigido, a empresa desajeitadamente usado barras pretas a fazê-lo. Jornalistas prontamente aproveitou as caixas-pretas e despojado-los, revelando dados extremamente sensíveis que pareciam confirmar as alegações da Fundação Liberdade Eletrônica. Se você estiver indo para reter informações, use Redax software profissional tal ou atualizar para o Acrobat 8.0, que inclui redação e Bates stamping capacidade.

31. Doe seus computadores antigos para instituições de caridade (ou dispor deles) sem limpar os discos rígidos. Tanto quanto você acha que isso era óbvio, toda vez que um estudante universitário faz um novo estudo com discos rígidos comprados no eBay, eles encontram escritório de advocacia de dados. Se você tem alguém que é TI competente, é uma questão simples para limpar as unidades de forma eficaz. Se não o fizer, pode custar-lhe $ 100 por unidade para tê-lo profissionalmente apagado. Um pequeno preço para evitar um grande buraco de segurança.

32. Seja um "tagarela Kathy" on-line. Nós nos tornamos uma sociedade de linha chipmunks, alegremente conversando em salas de chat, em blogs, em listas, e através de mensagens instantâneas e e-mails. Você deve assumir, em todos os momentos, que tudo o que você transmite eletronicamente viverá para sempre. Lembre-se, excluído não é excluído eo poder de computação forense para recuperar dados apagados é temível. Se você não quer responder por aquilo que você escreveu três anos mais tarde, não enviá-lo!

33. Não tem uma Internet e e-mail política de uso para seu escritório. Você daft? Você sabe o que essas pessoas fazem, especialmente quando você não está no escritório? Todas as coisas que lhe dizem para não fazer essas dicas são exatamente o que eles vão fazer. Eles vão verificar o que está acontecendo em suas novelas, visite as colunas de fofocas de celebridades, etc Sem mencionar a tentação de postar coisas em um listserv (com a sua assinatura escritório de advocacia ligado é claro) que não pode ser exatamente a representação de sua empresa que você escolher. Faça uma política e, em seguida, aplicá-la.

34. Não tem uma política sobre os dados que podem e não podem deixar em mídias removíveis (pen drives, iPods, telefones, PDAs, etc Este é precisamente o quanto de seus dados confidenciais deixa o escritório. Se não o fizerem e-mail , eles baixá-lo Então, tem uma política -. há ainda os utilitários para ajudar a monitorar qualquer coisa que está sendo baixado através de unidades USB.

35. Não treine seus funcionários sobre a segurança do computador. Existem algumas maneiras de conseguir mais "bang for the buck" do que através da formação daqueles que trabalham para você. A maioria deles não sabe como identificar um ataque de phishing ou como reconhecer engenharia social sobre o telefone que pode persuadi-los a desistir de uma senha. Dê-lhes o benefício do treinamento de computação segura e de política de formação e você terá construído um fosso digno ao redor do castelo, que contém as informações do cliente.

36. Hesita em encerrar um empregado descontente que você está pensando em disparo Este é um cenário comum -. Você sabe que tem alguém que está irritado ou decepcionado. Talvez você não lhes deu um aumento, talvez eles não gostam de seu comportamento - o motivo não importa. Uma vez que você está ciente de um problema potencial, a probabilidade de má conduta aumenta exponencialmente. Assim como você tem o seu "emprego patos lei", na ordem, deixá-los ir. Se eles fizerem qualquer trabalho de sua rede que seja, esta é uma regra especial empresa. Como uma lei administrador do sistema empresa se vangloriou: "Eu posso trazer esta empresa para seus joelhos quando eu quero." Acredite, pois ele fala a verdade!

37. Falham em criptografar seu e-mail. OK, este é um arenque vermelho. Ninguém exige criptografia. Muito poucos advogados usá-lo. Não é difícil, mas é preciso um pouco de tempo extra. Ainda assim, a verdadeira mensagem aqui é que as coisas importantes (como dados de propriedade) não devem ser transmitidos eletronicamente, sem ser criptografada. Pense bem antes de usar e-mail!

38. Converse via e-mail com seu cliente com o trabalho do cliente de e-mail. Esta é sempre uma área problemática, uma vez que ainda não está totalmente claro se o privilégio advogado-cliente será aplicável a e-mail enviado a partir de uma máquina de trabalho, quer seja através de um trabalho endereço de e-mail ou um endereço de e-mail pessoal. Em pelo menos um caso na Virgínia, o juiz considerou que não houve privilégio entre advogado e cliente para qualquer coisa enviado de um computador de trabalho. Período. Como especialistas, acreditamos que a decisão foi errada, mas isso não muda as implicações atuais práticas para advogados. Melhor decisões fundamentadas de outros estados têm indicado que o privilégio não seria perdida se o cliente tomou medidas razoáveis ​​para proteger o privilégio (por exemplo, não usar o trabalho de endereços de e-mail, mantendo advogado-cliente de e-mails separados no disco rígido em uma pasta nomeado apropriadamente).

39. Não conseguem resolver o correio electrónico na sua retenção. Dado o parágrafo acima, os perigos do e-mail a correspondência deve ser evidente. Muitos advogados acreditam, e nós concordamos, que deve haver um parágrafo separado na sua retenção referente ao e-mail, em que o cliente concorda especificamente que o correio eletrônico de comunicação é aceitável ou não aceitável. Ele deve desencorajar o cliente se comunique de trabalho e também ressaltar a importância de não divulgar dados sensíveis em e-mail. Muitos advogados, incluindo um dos autores, irá garantir que este parágrafo está separado rubricado pelo que é claro que o cliente entender os riscos potenciais antes de usar e-mail como veículo de comunicação.

40. Tenha um programa de compartilhamento de arquivo no seu computador ou rede. Vamos lá, garfo sobre o dinheiro para a Elton John novo CD ou para o novo filme de Harry Potter. O compartilhamento de arquivos de obras protegidas, não só constitui violação de direitos autorais, mas deixa seu computador / rede aberta para a Internet. Se você tiver crianças em casa, e trabalhar em casa, você não pode mesmo estar ciente de que seus filhos de ter instalado os programas de compartilhamento de arquivos. Nós temos seis filhos, e sim, isso aconteceu conosco. Prevenido vale por dois!

41. Ativar compartilhamento de arquivos entre as estações de trabalho em seu escritório. Esta é uma pergunta difícil. Microsoft permitiu peer-to-peer de compartilhamento de arquivos entre computadores com Windows. Desabilitar este recurso se você tiver um servidor. Pequenos escritórios usará o compartilhamento de arquivos para manter os custos baixos e ainda permitir o acesso a dados de clientes de vários computadores. Se você deve usar o compartilhamento de arquivos, limitar e restringir o acesso. Exigir IDs de usuário e senhas para obter os dados. Não configurar o acesso irrestrito aos seus dados uma vez que é o que os hackers amar.

42. Use imagens protegidas por direitos autorais em seu site, sem uma licença. Isso é feito o tempo todo. É incrivelmente simples para obter royalty-free clip-art ou fotos na Internet. Se você quiser algo classier, os preços para obter uma licença são geralmente bastante modesta. As pessoas estão procurando por infringir materiais na Internet o tempo todo nos dias de hoje e existem ferramentas sofisticadas para ajudá-los. Não ajudar os caçadores de recompensa infracção!

43. Chamar-se um especialista ou um expert em seu site. Jogue pelo seguro-verifique as regras de sua jurisdição de publicidade.

44. Parecem prometer resultados em seu site. Ver número 43 acima. Se você ainda descrever os resultados dos casos, você deve explicar que os resultados são dependentes de cenários fatos individuais e afirmam que os resultados de casos não garantem nem oferecer uma previsão do mesmo resultado em outro caso. Ele deve fazer isso em negrito, em maiúsculas, e em um tamanho de fonte tão grande como a fonte maior tamanho usado para descrever os resultados de casos.

45. Não tem uma declaração de isenção de responsabilidade em seu e-mail. Esse post está aqui sob protesto. É provavelmente uma boa idéia de ter um, mas a maioria dos especialistas concorda que isenções são bastante inútil e fornecer quase nenhuma proteção. No entanto, é bom para colocar no slogan que diz às pessoas o que fazer se receber uma mensagem de e-mail em erro. Curiosamente, a maioria das pessoas realmente querem fazer a coisa certa e vai te dizer que eles receberam a sua mensagem de erro. Todas as coisas consideradas, é melhor saber do que não sei!

46. Decida você não precisa saber sobre a prova eletrônica. Desculpe, mas isso não é mais possível. Você não pode mais fazer um acordo com o conselho de oposição que "eu não vou lá, se você não vai." Em um mundo onde 95 por cento dos dados é criado eletronicamente e apenas uma fração do que é sempre reduzido ao papel, você não tem escolha, mas para considerar se ESI (informações armazenadas eletronicamente) pode ser uma parte de seu caso.

47. Maltratar ou spoliate informação armazenada eletronicamente. Até recentemente, os advogados estavam fugindo com isso em uma base regular, mas não mais. Os juízes tiveram bastante, e estão começando a distribuir sanções como doces centavo, principalmente contra os clientes, mas agora e novamente contra o escritório de advocacia também. Você deve entender bem de tecnologia suficiente para evitar a espoliação e para determinar onde podem ser elementos de prova pertinentes, a fim de preservar ou produzi-lo do seu cliente. Se você não for até a velocidade, é hora de chegar lá.

48. Violar os dados protegidos por senha. Fora do local de trabalho (onde os empregadores têm o direito de monitorar o que transparece em suas redes), senhas cria um direito de privacidade. Não importa que é dono do computador. O direito de privacidade aplica-se entre os cônjuges também. Por quê? Porque a lei diz isso. Se tivéssemos um dólar para cada vez que um cônjuge argumentou que eles tinham o direito de procurar seu parceiro e-mails, estaríamos ricos.

49. Aceitar ou usar registros telefônicos obtidos por pretexto. Segundo a Wikipedia, "pretexto é o ato de fingir ser alguém que você não está dizendo uma mentira, ou a criação de decepção. A prática de pretexto tipicamente envolve enganar um operadora de telecomunicações em divulgar informações pessoais de um cliente, com o scammer fingindo ser o cliente. "Isso é contra a lei em algumas jurisdições, se você sabe os registros foram obtidos por pretexto quando deslizar esses registros em toda a mesa e você ainda assim levá-los.

50. O conselho de seu cliente para colocar um dispositivo de rastreamento GPS no carro de alguém sem conhecer totalmente os fatos. Estes aparelhos oferecem uma grande prova, mas em muitas jurisdições, é ilegal colocar um rastreador GPS em um veículo a menos que você é proprietário do veículo. Não há casos relatados até agora, então não podemos dizer se ele está OK para colocar um rastreador GPS em um carro que ambas as partes tenham comprado, mas que ainda é propriedade do banco, porque não há um carro empréstimo. Estes não são dados nós desejamos para rolar.

Esta lista poderia ir sobre e sobre e sobre, mas espero que, é claro que existem perigos significativos no mundo eletrônico, à espera de apanhar o advogado incautos. Aqui, pelo menos, é um bom ponto de partida para ter certeza que você cobriu como muitas bases éticas como você pode.

Sharon D. Nelson e John W. Simek são o Presidente e Vice-Presidente do Sensei Enterprises, Inc., uma tecnologia legal e empresa de informática forense com sede em Fairfax, VA. 703-359-0700 www.senseient.com

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Tags: ética e tecnologia