Notas de investigação: mantê-los ou destruí-los?

Enquanto estiver no campo não há nada mais importante para a veracidade e fundamento da sua investigação do que para tomar notas muito detalhadas e abundante. Quer seja por escrito, em um bloco de notas ou um bloco de notas pouco ou ditado em um gravador de voz, nenhum detalhe é pequeno demais para não notar e gravar! Estas notas se tornará a base do seu relatório de investigação que é o produto final e mais importante de qualquer investigação. Se havia algo digno de nota, então vale a pena colocar em seu relatório, o que pode parecer insignificante para você no momento, pode ser o linchamento pinos da investigação quando o cliente recebe a informação.

Mas o que fazer com essas notas quando você terminou de escrever seu relatório? Eles são importantes?

Sempre houve um intenso debate sobre o que fazer com as notas de investigação que são naturalmente desenvolvidos no campo durante o curso de uma investigação. Um dos lados do argumento é que todas as notas devem ser mantidos em caso de haver questões em uma data posterior, enquanto os defensores secundários destruí-los após a conclusão do relatório de investigação.

Aqueles contra notas de campo destruindo acho que destruir as notas pede mais perguntas do que respostas e posso certamente ver o seu ponto, nada levanta as suspeitas dos outros do que em saber que você pode ter destruído provas. Se você estiver retido por um advogado, as notas são consideradas trabalho do produto e não são detectáveis ​​se eles existem ou não. Então, porque não basta dar as notas para o seu advogado-cliente para segurar e depois invocar o sigilo de processos judiciais por completo?

O problema aqui é que, provavelmente, maior do que 70 por cento de todos os casos trabalhou por IPs não cair sob privilégio advogado-cliente. Eu diria que apenas 40% da carga da minha empresa caso é produto de trabalho privilegiado advogado.

Alguns podem argumentar que as notas são provavelmente mais precisas e detalhadas do que o último relatório de investigação (melhor evidência) em caso eles são necessários para fins de reconstrução, o que, se o investigador não estava mais disponível para a deposição ou julgamento? O que aconteceria se o seu cliente queria as notas em algum momento no futuro por algum motivo imprevisto, ou questionado suas taxas ou a sua investigação?

Pessoalmente, nós destruímos todas as notas depois de concluir o nosso relatório e esta é uma escrita, a directiva em toda a empresa que emitiu a nossos pesquisadores há muito tempo. Eu propositadamente fez uma política escrita de modo que se algum dia houver qualquer pergunta por que um investigador destruiu sua ou suas anotações de casos que podem apontar para mim e dizer: "Meu chefe me disse." E eu simplesmente dizer que é uma longa política da empresa, em um esforço para aumentar a segurança operacional, proteger a privacidade de nossos clientes e que todos os fatos significativos para uma atribuição estão detalhados no nosso relatório final de investigação. Como todas as notações de se tornar uma entrada no relatório de investigação das notas não deve ser mais ou menos preciso do que o relatório. Nós só estamos obrigados a dar ao cliente um relatório, não nossas notas.

Eu não quero opor conselho obter um porão de algumas notas rabiscadas às pressas e injetar sua própria interpretação dessas notas para a conversa ou começar a correr com informações independentes adicionais que um investigador pode ter escrito no seu bloco de notas sobre outros clientes, horários , casos, etc, especialmente se ele ou ela pode não ser capaz de testemunhar o seu significado.

Não é detectável se ela não existe mais. O material disponível menos detectáveis ​​que podem ser mal interpretadas ou tiradas de contexto melhor.

Nossos clientes estão por trás da ideia, apreciamos a política e, especialmente, adoro quando o nosso povo está sendo grelhado na deposição e só pode se referir ao seu relatório final (que realmente frustra o inferno fora de oposição conselho quando você não tem nenhuma recordação posterior do inquérito outra do que aquilo que já está escrito).

Em última análise, você terá que decidir se vai ou não manter suas notas de campo, mas gostaria de insistir fortemente que você consulta com seus clientes em primeiro lugar.

Steve Johnson é um investigador legal em Birmingham, AL. Ele tem sido um negócio de cerca de 14 anos e tem dado testemunho de centenas de depoimentos e julgamentos em tribunais federais e do estado de Alabama.

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