La seguridad, la compatibilidad y portabilidad de los informes de investigación

4 comentarios 7 de enero de 2010

Primero, no es prudente enviar un documento editable o informe de investigación de un cliente, si debe enviarlo en Microsoft Word, entonces debería proteger el documento de cualquier modificaciones no autorizadas o modificaciones. Si está utilizando Microsoft Word 2003 o posterior, haga clic en 'Herramientas' en la barra de herramientas y seleccione "Proteger documento" a continuación, elija las opciones que necesita.

A todos nos gustaría creer que nuestros clientes (o sus amigos, enemigos o abogado contrario ...) no iba a cambiar un informe ... pero ¿cuántos de nosotros todavía creen en el conejo de Pascua?

A continuación, debe tener en cuenta la compatibilidad. Convertimos nuestros documentos en un archivo. Pdf. Adobe Reader está instalado en más del 99% de los ordenadores comprados y resuelve el problema de compatibilidad de los muchos tipos de archivos que compiten .... doc, docx,. Rdf.,. Txt,. Wps,. Xml,. Htm,. Html,. jpg,. gif,. png, etc etc hasta la saciedad. Incluso si su cliente puede abrir un documento, no significa que él o ella está viendo exactamente la manera que quería debido a que sus ajustes de software de visualización y el diseño, son, probablemente, diferente a la suya. Si usted toma orgullo en su trabajo y tómese su tiempo sobre la estética de su presentación,. Pdf de asegurar que lo que ves, es lo que los destinatarios de los documentos se van a ver.

. ". Portabilidad" Por último, convertir documentos en formato pdf por si usted va a enviar su informe al cliente por correo electrónico o subirlas a su sitio web para su descarga, entonces usted debe considerar el tamaño del archivo,. Pdf son generalmente más pequeñas en tamaño que los documentos de Word y, si utiliza Adobe Acrobat, hay opciones para reducir el tamaño del archivo aún más.

Si usted no tiene los varios cientos de dólares por ahí para recoger la última versión de Adobe Acrobat, nuestro favorito GRATIS. Herramienta de creación de PDF es "Primo. Pdf". Http://www.primopdf.com/~~HEAD=NNS

Una última reflexión sobre el tema de tamaño de archivo: optimizar tus fotos! Si incluye la fotografía digital como anexos en el documento, entonces debe reducir no sólo la dimensión de las fotos que se ajustan a la página, sino también de la resolución; 96 ppp es perfecto para un informe estándar. Comprime la imagen para la reducción aún más en el tamaño del archivo. Trabajar con copias de sus fotos digitales y no los archivos originales.

Aquí está un video de demostración de mí la reducción del tamaño de archivo de un informe de muestra de 128 MB a 2,75 MB mediante la compresión de las fotografías incluidas: